Administrativní pohřby - Intranet PDSS p.o.

Identifikace organizace
Přejít na obsah

Administrativní pohřby

Metodiky > Metodiky sociálního úseku
Místo realizace:
PDSS
Závaznost:
určeno pro  sociální pracovnice
Cíl metodiky:
stanovení  jednotného postupu při zajištění administrativního pohřbu klienta PDSS
Popis činnosti:

  • Oznámení úmrtí
  • Sepsání protokolu o úschově osobních věcí
  • Notářské řízení – předání dědictví
     
Oznámení úmrtí – postup:

  • V případě úmrtí klienta, který nemá žádné příbuzné, je nutné nahlásit administrativní pohřeb (dále jen AP) na matriku příslušného Magistrátu, Městského či Obecního úřadu.
      1. Příslušnost matriky se určuje místem úmrtí klienta /nejvíce používané/:
      2. Magistrát města Teplice, odbor správních věcí, oddělení matriky, Náměstí Svobody 2, Teplice 415 01
      3. Magistrát města Teplice, odborný pracovník hospodářské správy, Náměstí Svobody 2, Teplice 415 01
      4. Městský úřad Duchcov, odbor vnitřních věcí, oddělení matriky, Náměstí Republiky č. 20/5, Duchcov 419 01
      5. Magistrát města Ústí nad Labem, správní odbor, úřad městské části – matrika, Velká Hradební 2336/8, Ústí nad Labem 401 00
      6. Obecní úřad, matrika, Podřipská 13, Horní Beřkovice 411 85
             
  • V žádosti o vypravení AP pro příslušné matriky je nutno uvést:
 
      1. Jméno klienta
      2. Datum narození
      3. Datum úmrtí klienta
      4. Místo úmrtí klienta
      5. Důvod, proč má být AP vypraven (bez příbuzných, tíživá finanční situace)
      6. Dále je nutné k sepsané žádosti přiložit občanský průkaz zemřelého, nebo jej odevzdat na příslušném úřadě (matrika).
           
  • Sepsání protokolu o úschově osobních věcí :

      • dle pozůstalosti /předávají sestry příslušného podlaží/

  • Cenné předměty:

      • Je nutné zapsat do Rejstříku složních listů /černá kniha/, přiřadit pořadové číslo/rok.

  • V programu Cygnus:

      • aktuální
      • jméno klienta
      • hmotná depozit +

  • Server Sociální: pokladna:

      • věcná depozita:
      • pohyby, počet kusů
      • rejstřík složních listů
     
Osobní věci:

  • Roztrhané, nebo poškozené věci je nutno vyřadit. Seznam nepoškozených věcí (dle pozůstalosti) se přepíše do „Protokolu o úschově osobních věcí“.
  • V protokolu se též podchytí vyřazené věci (uvedeme důvod vyřazení).
  • Nepoškozené věci se uschovají do krabice a uloží do pozůstalostní místnosti.
     
Notářské řízení – předání dědictví

  • Po vyřízení notářského řízení, obdrží PDSS usnesení z příslušného Okresního soudu o tom, kdo nabývá dědictví.
  • Pokud je deponovaná částka v PDSS vyšší, jak 30.000 Kč, je vydáno rozhodnutí o nabytí dědictví ve prospěch Českého státu, který uhradí příslušnému úřadu náklady spojené s vypravením AP. Pověřená pracovnice se dostaví do Domova důchodců k převzetí věcí (dle předávacího protokolu – vyhotovení 2x) uložených v úschově.
  • Pokud je deponovaná částka nižší než 30.000 Kč, je vydáno rozhodnutí o nabytí dědictví ve prospěch úřadu (Městského, Obecního), který byl vypravovatelem AP.
  • Městského úřadu Duchcov (přijedou osobně).
  • Městského úřadu Dubí (předávají soc. pracovnice DD na úřadě).
  • Uloženou finanční částku lze převést převodem na účet (dle rozhodnutí soudu).
  • Předávací protokol musí obsahovat razítko a podpis pracovnice úřadu. Jedno vyhotovení si ponechá příslušný úřad a druhé vyhotovení se zakládá do šanonu notářství, pod příslušný rok /společně s „Protokolem o předběžném šetření“/.
  • Dle směrnice č. 4 se věcná depozita odepíší:
    • v programu Cygnus, v knize „přehled notářství“ a vystaví se vyřazovací protokol.
    • Příloha: Protokol o úschově osobních věcí
    • Předávací protokol – předání depozit
Přílohy:
Protokol o úschově osobních věcí
Zobrazit
Předávací protokol – předání depozit
Zobrazit
Návrat na obsah