Důchody

Metodiky > Metodiky sociálního úseku

Místo realizace:

PDSS

Závaznost:

pro sociální pracovnice

Cíl metodiky:

zpracování důchodových splátek uživatelů sociální služby

Účel:

zajištění výplaty důchodových splátek uživatelům

Popis činnosti:

Způsob doručení důchodů
Splatnost důchodu, změna splatnosti
Souhlas uživatele s provedením úhrady za pobyt, fakultativní služby, léky a RP
Důchody - hromadný seznam výplat z ČSSZ Praha (dále HS)
Rekapitulace důchodu HS, přehled rekapitulace
Výplatní listina HS
Příprava důchodů HS
Rozpis důchodů HS
Dokladová dokumentace důchodů HS
Provedení výplaty důchodů HS
Zaevidování v programu Cygnus

Postup:

Způsob doručení důchodů

Důchody jsou poukazovány příslušnou správou sociálního zabezpečení (nejčastěji ČSSZ, svou správu sociálního zabezpečení má Ministerstvo obrany, Ministerstvo vnitra, Vězeňská služba. Další možností je důchod z ciziny)

Doručení poštovní poukázkou

obsahuje údaje o druhu a výši důchodu, období – za kterou náleží, exekuční srážky a splatnost. Sociální pracovnice ověří došlou částku v programu Cygnus.
Doručení bankovním převodem na osobní účet
uživatel hradí úhradu za pobyt buď bankovním převodem, v hotovosti nebo poštovní poukázkou.
Doručení hromadným seznamem výplat z ČSSZ Praha (HS)
převodem na depozitní účet PDSS, průvodní seznam (2x výtisk) ČSSZ zasílá poštou

Splatnost důchodu, změna splatnosti

Splatnost důchodu (den výplaty)

je určen ČSSZ Praha na sudé dny od 2. – do 24. dne v měsíci. Ostatní správy sociálního zabezpečení mají určen pouze jeden den
v měsíci, a to MV - 9. den, Vězeňská služba – 11. den, MO - 7. den).
důchody dosílané ČSSZ Praha – HS – mají splatnost 15. den v měsíci.
důchody uživatelů, zemřelých před dnem splatnosti, vrací sociální pracovnice ČSSZ.

Změna splatnosti

se mění zařazením HS, nebo naopak vyřazením z HS,
při odchodu uživatele ze zařízení, nebo v případě ustanovení zákonného zástupce
(ZPD nebo opatrovníka) důchod vrácen ČSSZ Praha zpět na původní splatnost.
Sociální pracovnice vysvětlí změnu splatnosti uživateli, ZPD, opatrovníkovi, seznámí je s postupem výpočtu výše doslaného důchodu,
Sociální pracovnice dodržuje termín výplaty, který je uveden na poštovní poukázce.
Důchod zařazený v HS je dosílán v případě odchodu uživatele, na jeho novou adresu.

Souhlas uživatele s provedením úhrady za pobyt, fakultativní služby, léky a RP

V písemné formě je součástí dokumentace uživatele uložené na sociálním úseku.
Lze jej během pobytu měnit, sociální pracovnice uloží zápis o změně do dokumentace.

Důchody - hromadný seznam výplat z ČSSZ Praha (dále HS)

Porovnání nového HS ČSSZ se seznamem za minulý měsíc zjištění provedených změn:
nově zařazené důchody,
vyřazené důchody,
změny výše důchodů (přiznání vdovských nebo vdoveckých důchodů, či zavedení exekuce)

Rekapitulace důchodu HS, přehled rekapitulace

Vyhotovení nové rekapitulace

na základě předchozího porovnání, provedení změn, které nastaly od posledního termínu výplat důchodů HS, a to úpravu výše úhrad u změn v důsledku stěhování – (jiné podlaží, jednolůžkový pokoj), změny výše zůstatku kapesného (přiznání vdovských nebo vdoveckých důchodů, či zavedení exekuce), změny ve způsobu výplaty (týká se sáčkování, nebo dalším zpracováním – ZPD, DÚ, úhrada pohledávky platby)

Přehled rekapitulace

dokládá, že zpracování důchodů odpovídá HS z ČSSZ Praha zahrnuje vyúčtování HS – (zařazené důchody HS - vrácené důchody HS na ČSSZ –
převod skutečné úhrada platby = zůstatky z důchodů, určené k výplatě uživatelům).
Rekapitulace obsahuje přehled vrácených důchodů zemřelých uživatel, s datem úmrtí.
Sociální pracovnice nahlásí dva dny před termínem výplaty, výčetku odpovídající výši zůstatku z důchodů do České spořitelny.

Výplatní listina HS

Vyhotovení výplatní listiny HS

vychází z rekapitulace důchodu HS, je rozdělena na jednotlivá podlaží DD, v závěru výplatnice jsou uvedeny důchody uživatel určené k dalšímu zpracování (DÚ, ZPD, úhrada pohledávek platby, kapesné po jiné dohodě s uživatelem)

Příprava důchodů HS

Hotovostní pokladna,

musí být pohybově uzavřena, výše jejího zůstatku musí odpovídat možnosti přijetí částky nahlášené do České spořitelny, a to vzhledem ke stanovené přechodné výši pokladního limitu, den před výplatou důchodu. (tzn. vložit vklady na DÚ do spořitelny, předat úhradu platby a PnP do účtárny, nedomlouvat termín předání vyšší deponovanou částku dle notářského rozhodnutí).

Léková pokladna

musí mít zaúčtovány veškeré účty za období od minulých výplat důchodů, roztříděné účty dle jednotlivých podlaží a uživatelů, aby mohly být vloženy do výplatních sáčků.

Příprava důchodů HS

Na základě Výkazu příjmů a výdeje na lékovém účtu za období od poslední výplaty důchodu stanovit výši srážky za doplatky léků a RP u jednotlivých uživatelů, s přihlédnutím na výši měsíčních nákladů a či jednorázové úhrady za hospitalizaci.

Stanovit výši srážky za fakultativní služby

Zůstatek důchodu uživatelů, kteří jsou hospitalizováni připravit k příjmu do pokladny.

Vyhotovit výčetku na sáčkování

důchodu ¨po provedení výše uvedených srážek a úschovy důchodu hospitalizovaných uživatelů.

Vyhotovit vyúčtování pro uživatele

včetně zaevidování změn (výše D, PnP, úhrady)

Rozpis důchodů HS

Obsahuje veškeré obraty týkající se hotovostní pokladny od konečného stavu před příjmem částky nahlášené do spořitelny – jako výběr zůstatku důchodu HS.
Další zpracování zůstatků důchodů HS, které se nesáčkují, jedná se o:
Kapesné vyplácené po dohodě s uživatelem - vždy ve výplatní termín důchodu
Zálohy na doplatky léků a úhradu RP
Vklad na depozitní účet
Poštovní poukázky – (ZPD nebo opatrovník) dokud neprovede ČSSZ vyřazení z HS
Převod úhrady fakultativních služeb (účtárna DD)
Převod úhrad či pohledávek platby (účtárna DD)
Vyhotovení přehledu rozpisu úschovy finančních prostředků k hotovostní pokladně.

Dokladová dokumentace důchodů HS

Platební poukazy

PP - Výběr zůstatku důchodů HS – částka dle výčetky nahlášené do České spořitelny
PP - Převod vratky důchodů ze spořitelny na účet ČSSZ Praha
částka v přehledu zemřelých uživatelů v rekapitulaci HS
PP - Převod úhrad platby z HS na účet DD do Komerční banky
částka dle přehledu rekapitulace HS

Dopis ČSSZ Praha

avízo k vráceným důchodovým splátkám

Rozpis vratky ČSSZ Praha

přehled vratky důchodových splátek

Příkaz k úhradě

převod úhrad na účet DD ze spořitelny do KB
převod vratky důchodů z DÚ na účet ČSSZ Praha

Výplatní listina důchodů HS

připojit Přehled rekapitulace HS

Rekapitulace důchodů

Připojit Přehled rekapitulace HS

Hromadný seznam HS ČSSZ Praha

Do šanonu Příprava důchodů založit doklady pro případnou kontrolu (dle předchozího měsíce)
Do šanonu Důchody HS založit doklady - (dle předchozího měsíce)

Rozdělovník

Hotovostní pokladna -. Originál PP - Výběr zůstatku důchodů HS
Účtárna DD – Hromadný seznam HS ČSSZ Praha – bez příchozího spisového razítka

Rekapitulaci důchodů + vyúčtování rekapitulace

+ kopie PP - Výběr zůstatku důchodů HS

Kopie - PP - Převod úhrad platby z HS na účet DD do Komerční banky

+ kopie Příkaz k úhradě - převod úhrad na účet DD

Kopie - Dopis ČSSZ Praha

+ kopie PP - Převod vratky důchodů na účet ČSSZ Praha
+ kopie PP -Převod vratky důchodů na účet ČSSZ Praha
+ rozpis vratky ČSSZ Praha

ČSSZ Praha – Dopis - originál Avíza – odeslat

Sociální úsek – Šanon Důchody
Hromadný seznam HS ČSSZ Praha – s příchozím spis razítkem
Rekapitulaci důchodů + kopie PP - Výběr zůstatku důchodů HS
Kopie - PP - Převod úhrad platby z HS na účet DD do KB
+ kopie Příkaz k úhradě - převod úhrad na účet DD
Kopie - Dopis ČSSZ Praha

+ kopie PP - Převod vratky důchodů na účet ČSSZ Praha
+ kopie Příkaz k úhradě - Převod vratky důchodů na účet ČSSZ
+ rozpis vratky ČSSZ Praha

Výplatní listiny HS

Sociální úsek

Šanon - Účet DD - KB
Kopie - PP - Převod úhrad platby z HS na účet DD do KB

+ kopie Příkaz k úhradě - převod úhrad na účet DD

Sociální úsek

Šanon - Účet DÚ – Česká spořitelna
Kopie PP - Výběr zůstatku důchodů HS
Originál – PP - Převod úhrad platby z HS na účet DD do KB

+ originál Příkaz k úhradě - převod úhrad na účet DD

Kopie - Dopis ČSSZ Praha

+ originál PP- Převod vratky důchodů na účet ČSSZ Praha
+ originál PP- Příkaz k úhradě - Převod vratky důchodů na účet ČSSZ
+ rozpis vratky ČSSZ Praha

Další doklady – v případě úmrtí uživatele, po nahlášení výčetky do spořitelny

je postup a dokladování vratek na ČSSZ Praha stejný, s tím rozdílem, že musí sociální pracovnice zařídit převod vratky úhrady platby z účtu DD na účet DÚ, vklad celého zůstatku důchodu na DÚ (neprovede se úhrada záloh na léky, FS)
Následně se celý důchod vrátí na účet ČSSZ Praha
Vratka důchodu na účet ČSSZ Praha, se provádí i v případě úmrtí uživatele v den splatnosti důchodu při hospitalizaci.

Platební poukazy:

Převod platby z účtu DD v KB na účet DÚ České spořitelny
Převod vratky důchodů ze spořitelny na účet ČSSZ Praha

Příkazy k úhradě:

KB – vratka platby z účtu DD na účet DÚ
Česká spořitelna - vratka důchodu na účet ČSSZ Praha

Rozpis vratky ČSSZ Praha

přehled vratky důchodové splátky

Rozpis převodu platby z účtu DD (KB)

na DÚ do České spořitelny
(Účtárna provede bezhotovostně, vydá doklad o převodu)

Dopis ČSSZ Praha

avízo k vráceným důchodovým splátkám

Veškeré doklady se rozdělí stejným způsobem. Originál Platebního poukazu (PP), a Příkazu k úhradě - náleží vždy k tomu účtu (šanon na sociálním úseku), odkud byl převod uskutečněn.

Provedení výplaty důchodů HS

Termíny:

Dva dny před výplatním termínem nahlásit výběr v České spořitelně (mailem nebo telefonicky)
Den před výplatním termínem:
Výtisk všech potřebných dokladů

Zajistit podpisy oprávněných osob na dokladech:

Platební poukaz:

schválil: podpis ředitele zařízení (případně jeho zástupce)
vyhotovil: podpis sociální pracovnice
razítko: sociální úsek

Příkaz k úhradě:

Česká spořitelna - podpisy: dvě pověřené osoby
razítko: DD (šedé)
Komerční banka - podpisy: dvě pověřené osoby
razítko: DD (červené)

Šek:

Česká spořitelna - podpisy: dvě pověřené osoby
razítko: DD (šedé)
Ostatní doklady a dopis na ČSSZ Praha podepisuje sociální pracovnice
Výběr z DÚ ve spořitelně
Zajistit převody ve spořitelně: - ČSSZ Praha – vratky do 99.000,- Kč (sběrný box)
Účet DD – převody úhrad – (autorizace podpisu)

Sáčkování:

Seřadit výplatní sáčky dle výplatní listiny
(vyřadit sáčky uživatelů, kteří jsou na dovolené nebo hospitalizováni)
Provést kontrolu vyúčtování s výstupem z přípravy důchodů – seřazeno dle abecedy
(odečet záloh na léky, FS, pohledávky platby atd.)
Připravit bankovky a mince (výčetka k sáčkování)
Vyúčtování pro uživatele složit podle výplatní listiny
Při sáčkování (dle mincovky) vkládat vyúčtování pro uživatele
Vložit do sáčků účtenky za léky a stvrzenky za RP

Výplata:

Sociální pracovnice vyplácí důchody za přítomnosti zaměstnance zařízení
Uživateli předá vyúčtování a účtenky
Při předávání peněz uživateli, přepočítá postupně bankovky a mince
V případě, že uživatel není schopen podpisu, podepíše výplatní listinu přítomný
zaměstnanec svým jménem, jemuž připojí slovo svědek.

Zaměstnanec potvrdí svým podpisem svou přítomnost u výplat na výplatní listině
Důchody uživatelů, kteří nebyli přítomni (vyšetření v nemocnici, náhlá hospitalizace) přijme sociální pracovnice do úschovy v hotovostní pokladně.

Zaevidování v programu Cygnus

Zápis převodu důchodů HS z ČSSZ Praha - BD
Zápis výběru důchodů ze spořitelny a příjmu do hotovostní pokladny – BD + HD
Zápis vkladu na DÚ – BH + BD
Zápis převodu úhrad HS na účet DD - BD
Zápis převodu vratky důchodu na účet ČSSZ Praha - BD
Zápis výběru FS+ záloh léků – HD
Zápis výplaty kapesného DD Výšina – HD
Zápis výplaty kapesného DD Ruská – HD
Zápis výdeje záloh na léky DD Ruská – HD
Zápis převodu záloh do lékové pokladny – HD + OD
Zápis převodu FS do účtárny DD – HD
Zápis převodu úhrad do účtárny DD – HD
Zápis úhrady poštovních poukázek - důchody ZPD – HD
Zápis výplaty důchodů (sáčkované) - - HD

Provedením tohoto celého postupu odpovídá stav pokladní hotovosti, stavu na jednotlivých kontech uživatel v programu Cygnus, uzávěrce pokladní hotovosti a stavu pokladní hotovosti na rozpisu důchodů.

Závěr metodiky:

Dodržením postupu při přípravě, výplatě a zaevidování důchodů, zajistit dohledatelnost a průkaznost jednotlivých účetních operací.

PDF

DOC

ZPĚT