Notářství - sepsání protokolu o předběžném šetření
Metodiky > Metodiky sociálního úseku
Místo realizace:
PDSS
Závaznost:
určeno pro
sociální pracovnice
Cíl metodiky:
stanovení jednotného postupu při sepsání protokolu
o předběžném šetření po úmrtí klienta PDSS
- Popis činnosti:
- Vyúčtování pobytu
- Sepsání „Protokolu o předběžném šetření“
- Předání k notářskému jednání
Vyúčtování pobytu – postup:
- Provedeme kontrolu zůstatků na bankovním účtu, v lékové a hotovostní pokladně (v lékové pokladně je třeba zkontrolovat, zda jsou zapsány všechny účtenky na dané jméno).
- Zkontrolujeme zápis o pobytu klienta mimo ústav za daný měsíc (popř. dopíšeme) - provedeme výpočet vratky (v programu Cygnus: filtr – bývalí, výběr jména → nepřítomnost →celodenní či částečná).
- Zkontrolujeme, zda má klient uhrazen pobyt za daný měsíc (popř. dopočítáme platbu k datu úmrtí, nebo vyčíslíme vratku od následujícího dne od data úmrtí do konce měsíce →vždy do 30. v měsíci). Vrací se vždy poměrná část = denní částka (např. 9000:30xpočet dní).
- Zkontrolujeme, zda má klient příspěvek na péči → vypočítáme vratku od následujícího dne od data úmrtí do konce kalendářního měsíce (vždy do 30. v měsíci). Vrací se vždy poměrná část = denina (např. 8.000:30xpočet dní). V případě, že je klient celý měsíc mimo ústav (nemocnice), nebo když je od prvního v měsíci hospitalizován v nemocnici a zemře tam, příspěvek za daný měsíc mu nenáleží. Je nutné ho vrátit zpět plátci.
- Vzniklý dluh v nemocnici, za hospitalizaci klienta, v případě nedostatečné finanční hotovosti nehradíme.
- Částka uvedená na tiskopise Pozůstalost, se přijímá do hotovostní pokladny.
- Případné zjištěné finanční zůstatky sečteme a výslednou částku nahlásíme na notářství, zápisem v Protokole o předběžném šetření.
Protokol o předběžném šetření – sepsání
- Tiskopis „Protokol o předběžném šetření“ vyplníme, dle konkrétní žádosti zemřelého klienta (viz příloha č. 1).
- Tiskopis vyhotovujeme dvojmo (originál tiskopisu se odevzdá příslušnému notáři a druhý formulář se zakládá do desek → „Notářství 2011, 2012 …“).
- Součástí protokolu je též kopie Pozůstalosti.
- Organizační pracovník přidělí tiskopisu číslo jednací.
Předání k notářskému jednání
- Protokol o předběžném šetření (ve dvojím vyhotovení) se předá do příslušné notářské kanceláře. Příslušnost notářské kanceláře je odvozena od trvalého pobytu zemřelého klienta.
Teplice | lichý měsíc | 1. - 15. | JUDr. Bouček František |
16. - 31. | Mgr. Michal Petr | ||
sudý měsíc | 1. - 15. | JUDr. Satrapová Jitka | |
16. - 31 | JUDr. Brušáková Iva |
- Potvrzená kopie tiskopisu (potvrzení o předání) se založí do šanonu. Šanony jsou označeny dle roku – „Notářství 2011, 2012 ...“