Pokladna léková

Metodiky > Metodiky sociálního úseku

Místo realizace:

PDSS

Závaznost:

určeno pro sociální pracovnice

Cíl metodiky:

Popis činnosti:

Předání účtenek za léky, dokladů k úhradě - roztřídění
Zaúčtování v programu Cygnus
Úhrada dokladů
Výběr záloh od klientů
Kontrola pokladní hotovosti
Inventarizace a měsíční uzávěrky

Předání účtenek za léky, dokladů k úhradě – postup:

Předané účtenky za léky, regulační poplatky za návštěvu u lékaře, regulační poplatky za ošetření v nemocnici – popř. hospitalizaci, faktury za nemocnice, převezme sociální pracovnice od staničních sester, příslušného podlaží, vždy ráno, za minulý den. Klienti budovy na Ruské ul. hradí tyto poplatky staniční sestře.

Účtenky za léky se roztřídí dle příslušné lékárny

lékárna „ Na Hvězdě“ Sochorova 1340, Teplice
lékárna „ U Tyrše“ Bohosudovská 472, Krupka
lékárna „ ALBA“ Střední 158, Dubí

Regulační poplatky za návštěvu u lékaře se roztřídí dle lékařů

MUDr. Bartoš Jaroslav, Zemská 623, Teplice
MUDr. Ničová Miroslava, A. Sochora 1340, Teplice
MUDr. Antoš Slavoj, Nám. Svobody 700, Proboštov
MUDr. Jansová Judita - psychiatr

Regulační poplatky za ošetření, hospitalizace se třídí dle příslušné nemocnice

nemocnice Teplice, o. z., Duchcovská 53
Masarykova nemocnice Ústí nad Labem, o. z., Sociální péče 3316
Medvision s.r.o, Nemocniční 264, Duchcov
Vita s.r.o., Nemocniční 264, Duchcov

Doklady jsou nám poukazovány ve dvojím vyhotovení. Kopie dokladu se založí dle příslušného podlaží a dle jména do šanonu pro kopie klientů. Tyto kopie jsou při výplatě důchodů předány klientům /v případě ustanovení zvláštního příjemce důchodu (dále jen ZPD), nebo osobního účtu, jsou kopie předávány příbuzným.

Zaúčtování v programu Cygnus:

Originály připravených, roztříděných dokladů zaevidujeme dle klienta (popřípadě rodného čísla), v programu Cygnus:

filtr-aktuální: hromadné operace → finanční depozita → pokladní doklady → osobní účty + zde se doklady zúčtují.
Po zaúčtování dokladů:
ikona další /zapsat datum, číslo dokladu/ → OK, tisk pokladního dokladu → spustit → do Wordu → tisk
Pokladní doklady se vytisknou ve dvojím vyhotovení:

originál dokladu se založí do desek k příslušnému měsíci (doklady se řadí dle data a čísel) a částka se zapíše do pokladní knihy lékové pokladny

doklad musí obsahovat razítko, podpis pracovnice a klienta (ZPD),
kopie dokladu se spolu s vyúčtovanou částkou připraví k převzetí.

Úhrada dokladů:

Kopie výdajových pokladních dokladů /s připravenými penězi/ pro lékárny se uzamknou v kanceláři sociálních pracovnic a zaměstnanci příslušných lékáren si je zde, oproti podpisu, převezmou. Taktéž si zde, oproti podpisu, převezme ambulantní sestra vyúčtovanou finanční hotovost pro lékaře. Poplatky za nemocnice Teplice a Ústí n/L se dvakrát měsíčně hradí na pokladně v nemocnici Teplice oproti dokladu. Poplatky za nemocnice v Duchcově (Medvision, Vita) se hradí jedenkrát měsíčně ve mzdové účtárně v nemocnici Duchcov oproti dokladu.

Výběr záloh od klientů:

Zálohy na doplatky léků, regulační poplatky, hospitalizace hradí klienti v hotovosti (v pokladní hodiny) u sociálních pracovnic v hotovosti, oproti př. dokladu. Zápis o úhradě se provede do lékové pokladní knihy a v programu Cygnus:
filtr-aktuální: jméno klienta → finanční depozita → osobní účty + zde provedeme zápis operace
tisk pokladního dokladu 2x: originál se založí do desek příslušného měsíce kopie se předá klientovi (ZPD, příbuzným).
Klienti evidovaní na hromadném seznamu z ČSSZ Praha, hradí vždy zálohu na léky z důchodu (tj. 15. v měsíci). Záloha je stržena automaticky, dle výše nedoplatku klienta, nebo v případě již poměrně nízké zálohy. Klienti obdrží vyúčtování o výši stržené zálohy a kopie účtenek za léky, při převzetí zůstatku z důchodu.

Kontrola pokladní hotovosti:

Provádí se každý den po skončení pokladních hodin, zjišťuje se skutečná hotovost v pokladně (fyzická inventura) tzv. skontro. Zjištěná hotovost se porovnává s konečným stavem v pokladní knize.

Inventarizace a měsíční uzávěrky:

Inventarizace a měsíční uzávěrky řeší daný metodický postup.

PDF

DOC

ZPĚT