Vratky za hospitalizace v nemocnici a za dovolenou
Metodiky > Metodiky sociálního úseku
Místo realizace:
PDSS
Závaznost:
určeno
pro sociální pracovnice
Cíl metodiky:
stanovení jednotného postupu při vyúčtování vratek
Účel:
vyúčtování vratek za hospitalizace
v nemocnici nebo za dovolenou (nepřítomnost mimo PDSS)
Popis činnosti:
- Kontrola zápisu
- Hromadné zadání nepřítomnosti
- Zaúčtování v programu Cygnus
- Vystavení účetních dokladů
- Vyplacení klientům
- Kontrola zápisu:
Zápis o nepřítomnosti klientů v programu Cygnus provede zdravotnický personál, vždy v příslušném dni a měsíci.Hromadné operace → nepřítomnost →přehled nepřítomnosti → celodenní či částečná nepřítomnost.Sociální pracovnice, dle stavů zkontroluje správnost zápisu, popř. doplní či opraví.
- Hromadné zadání nepřítomnosti:
Po proběhnutí kontroly a správnosti zápisu provede sociální pracovnice hromadné zadání nepřítomnosti.Hromadné operace → nepřítomnost →hromadné zadání nepřítomnostiTisk →nepřítomnost → nepřítomnost → vybereme dle požadavků (sestava musí obsahovat místo pro podpis klienta)
- Zaúčtování v programu Cygnus:
Hromadné operace → finanční depozita → pokladní doklady → hotovostní depozita → +, zde provedeme zápis dle vytisknuté sestavy (jména klienta, popř. rodného čísla), zapíšeme číslo dokladu a název prováděné operace.
- Vystavení účetních dokladů:
Ke každé sestavě je třeba vystavit platební poukaz a účetní doklad pro hlavní účtárnu PDSS. Oba doklady je nutné opatřit pořadovým číslem, dle evidence platebních a účetních dokladů. Oba doklady jsou součástí přílohy. Na základě těchto dokladů vyplatí hlavní účtárna sociálním pracovnicím požadovanou částku za příslušný měsíc. Převzetí finanční částky stvrdí sociální pracovnice svým podpisem, na účetní doklad vystavený hlavní účtárnou.
- Vyplacení klientům:
Převzatou finanční hotovost, je třeba proměnit a nasáčkovat, dle výčetky a jmen klientů. Vratky vyplácí sociální pracovnice klientům na pokoji. V případě zhoršeného zdravotního stavu, prodloužené hospitalizace v nemocnice či ustanovení ZPD je hotovost uložena v hotovostní pokladně domova důchodců. Je – li klient neschopen podpisu, ale obsahu rozhovoru rozumí, podepíše se do příslušné kolonky sestra přítomna výplatě.Podepsané, vyplacené sestavy jsou evidovány pod příslušným měsícem v šanonu „Dovolené a nemoci“.