Zasedání komise

Metodiky > Metodiky sociálního úseku

Místo realizace:

PDSS

Závaznost:

určeno pro sociální pracovnice PDSS

Cíl metodiky:

stanovení jednotného postupu pro činnost přijímací komise PDSS

přijímací komise projednává a řeší nové žádosti, řeší nové nástupy, zařazuje a vyřazuje žádosti z pořadníku žadatelů do PDSS, aktualizuje pořadník žadatelů a boduje nové žádosti
přijímací komise dále projednává: Zda žadatel o sociální službu splňuje svým zdravotním stavem a věkem podmínky k přijetí do PDSS, osobní cíl žadatele, potřebu poskytování služby konkrétnímu žadateli, dostupnost případné vhodnější sociální služby, možnosti uspokojit zjištěné potřeby a přání žadatele
přijímací komise zasedá vždy ve středu ve 14 ti denním intervalu, počínaje dnem 1. ledna 2013

Popis činnosti:

Kontrola nových žádostí
Příprava podkladu ke komisi
Záznam do IS Cygnus
Založení „Pořadníku žadatelů“
Dohodnutí termínu nástupů žadatelů
Korespondence se žadateli

Postup:

Kontrola nových žádostí

Zkontrolujeme, zda jsou v žádosti vyplněny všechny údaje a zda jsou doloženy všechny požadované přílohy (rodný list, kopie posledního důchodového výměru, kopie rozhodnutí o PnP, vyjádření ošetřujícího lékaře, kopie ustanovení zvláštního příjemce důchodu či příspěvku, rozsudek, usnesení či listina opatrovníka – v případě byla-li provedena způsobilost k právním úkonům u žadatele.

U nových žadatelů by mělo být provedeno Jednání se zájemcem o sociální službu. Pokud tak nebylo možné se žadatelem učinit např. z vážných zdravotních důvodů, dohodneme se žadatelem či příbuznými na co nejbližším možném termínu.

Příprava podkladu ke komisi

V programu IS Cygnus:

Výběr řádků →žadatelé, výběr sloupců → definovat sloupce – do šablony:
jméno a příjmení žadatele
datum podání žádosti
evidenční číslo žádosti přidělené v programu IS Cygnus
oddělení, kam by měl žadatel nastoupit
dřívější adresa žadatele
žadatel – skupina
žadatel – body
V tabulce oddělíme nové žádosti, které byly doručeny od poslední konané přijímací komise

Z tabulky vypíšeme: předpokládané nástupy žadatelů,
žadatele do pořadníku
kdo z žadatelů nastoupil od předešlé komise,
žadatele, kteří si přejí odklad žádosti,
úmrtí žadatele,
žadatele, u kterých prozatím neproběhlo Jednání se zájemcem o sociální službu

Tato tabulka slouží jako podklad ke komisi. Tyto údaje zapíše manager sociálního úseku do Zápisu z jednání přijímací komise.

Ke komisi sociální pracovnice zajistí: žádosti žadatelů, vyplněné tiskopisy Jednání se zájemcem o soc. službu, podklad ke komisi.

Záznam do IS Cygnus

Po skončení komise zaznamená sociální pracovnice datum konání komise a závěr komise do karty žadatele →stupeň zpracování žádosti. Pokud víme, že bude žadatel nastupovat do zařízení, změníme v kartě žadatele Skupinu žadatelů – Nástup. Pokud komise rozhodne o zamítnutí žadatele změníme Skupinu žadatelů – Zamítnutí.

Založení Pořadníku žadatelů

Pořadník žadatelů je veden ve dvou formách. V elektronické a v písemné. Elektronická forma je zabezpečena heslem, které zná pouze ředitel PDSS a jeho zástupce. Písemná forma Pořadníku žadatelů je umístěna v uzamykatelné skříňce v kanceláři sociálních pracovnic. Klíče od skříňky má sociální pracovnice Markéta Bigasová, DiS. a finanční referent Lucie Ponecová. Písemnou formu vyhotoví manager sociálního úseku po skončení komise. Sociální pracovnice přidělí Pořadníku žadatelů evidenční číslo a zapíše jej do Sběrného archu. Vše se uloží do uzamykatelné skříňky.

Dohodnutí termínu nástupů žadatelů

Pokud Přijímací komise rozhodne o nástupu nového klienta, sociální pracovnice dohodne telefonicky se žadatelem či jeho rodinou termín nástupu. Pokud je žadatel v nemocnici, dohodneme telefonicky termín nástupu s lékařem nebo se zdravotnickým personálem na oddělení, na kterém je žadatel umístěn.

Termín nástupů se oznámí vedoucí komplexní péče.
O termínu nástupu je žadatel též informován písemnou formou.

Korespondence se žadateli

Vypracována samostatná metodika

PDF

DOC

ZPĚT